Transakcje, rekordy, kroki w procesie, działania, akcje… nie ważne, jak się do tego odnosisz – wszystko tam jest, a jeśli prowadzisz firmę, wiesz, że śledzenie jest jednym z kluczy do sukcesu. Jest to prawdopodobnie jeden z powodów inwestowania w inteligentne przechowywania i wyszukiwanie danych …
Pomimo, iż SAP Business One obsługuje różne procesy biznesowe i umożliwia elastyczne definiowanie Twoich własnych, są przypadki, w których konieczne jest odwołanie się do innych dokumentów, nawet jeśli nie pochodzą one ze zdefiniowanego przepływu. W tym celu można użyć funkcji „Referenced Documents” – „Dokumenty referencyjne”, która jest rozszerzona, również o obsługę płatności przychodzących i wychodzących, przeszacowania, inwentaryzacji i księgowania zapasów: 

Zgodnie z innymi dokumentami można użyć tej funkcji, aby odwoływać różne dokumenty i transakcje, w tym dokumenty zewnętrzne do danych dokumentów. W stosownych przypadkach można zawęzić różnorodność dostępnych dokumentów, wybierając opcję „Tylko ref. partner handlowy
w dokumencie głównym”

Dostępne w SAP Business One 10.0 FP 2008 i SAP Business One 10.0 FP 2008, w wersji dla SAP HANA. 

Opracowanie na podstawie tekstu z cyklu „Tip of the Week”
autor oryginału – Ari Schapira – „Chief Product Owner – SAP Business One at SAP”